منظور از اشخاص در این جا، افرادی هستند که در شرکت یا موسسه سمتی دارند که این اشخاص دارای سمت به دو نوع شخص حقیقی و حقوقی تقسیم می شوند . اگر شخص حقیقی باشد در قسمت شخصیت حقیقی باید اطلاعات شخصی خواسته شده نوشته شود اما چنان چه نوع شخص حقوقی باشد گزینه هایی هایی مانند فارسی، تابعیت، شناسه ملی شرکت و.
به عنوان مثال اساسنامه شرکت سهامی خاص با اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود از لحاظ نام یکسان می باشند ولی در نگارش اساسنامه با هم بسیار تفاوت دارند از جمله تفاوت های این دو تعداد ماده های هر اساسنامه و نحوه تقسیم وظایف هر شخص می باشد.
مرحله اول: امضای اساسنامه شرکت توسط شرکای شرکت و یا وکیل قانونی آنها
در این نوع شرکت ها در لیست هیئت مدیره حداقل باید دو نفر با مدرک کارشناسی ارشد حضور داشته باشند. حضور اشخاصی که اختراعی را ثبت کرده باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند نیز قابل قبول است.
زمانی که شرکت با ثبت کردن دارای شخصیت حقوقی مستقل شد، تمامی فعالیت های آن به نام و حساب شرکت خواهد بود نه شریک خاصی از شرکت که این به نفع تجار است، زیرا در صورتی که تاجری به صورت انفرادی اقدام به تجارت کند، تمامی اموالش، ضامن کار او خواهد بود و در صورت ورشکستگی، ضامن پرداخت تمامی بدهی ها می باشد؛ اما در صورت تشکیل شرکت تجاری، شریک یا موسس شرکت تا حد محدودی نسبت به بدهی های شرکت مسئولیت خواهند داشت به جز شرکت تضامنی که درصد مسئولیت شرکا به اندازه تمام بدهی های شرکت است .
چنانچه پس از کامل کردن فرمها و ارسال آنها به اداره ی ثبت شرکت ها صورتجلسه شما ایراد یا نقص داشته باشد پیام رفع نقص برای شما ارسال می شود که باید اقدام به رفع آن کنید و مستندات رفع نقص را در پاکت و پوشه مخصوص رفع نقص قرار داده و به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
مرحله دوم: حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت سهامی خاص صد هزار تومان است. این مبلغ باید در حساب بانکی که برای تشکیل شرکت سهامی خاص افتتاح می شود موجود باشد.
بعد از تکمیل مدارک هویتی و تنظیم اوراق ثبتی و تائید کلیه سهامداران یا شرکاء میبایست اوراق برای اداره ثبت شرکت ها به صورت پست ارسال گردد.
ثبت شرکت، به انجام روال قانونی ثبت در مرجع ثبت شرکت ها از سوی موسسین و تشکیل دهندگان شرکت گفته می شود. تا زمانی که موسسین حقیقی یا حقوقی از این طریق یعنی مراجعه به اداره ثبت شرکت یا سامانه ثبت شرکت ها و طی کردن روال قانونی، اقدام به ثبت شرکت نکرده باشند، نمی توانند به صورت قانونی فعالیت تجاری شرکت را شروع نمایند .
پیش از آنکه مراحل به ثبت رساندن شرکت سهامی عام را برای شما توضیح دهیم، مدارک مورد نیاز را اعلام می کنیم.
ثبت شرکت و راهنمای نحوه ثبت شرکتها در ایران به همراه توضیح کامل مراحل و شرایط تاسیس شرکت و تشریح کامل مدارک و هزینه های ثبتی انواع شرکت ها در ایران توسط مشاور.
ارائه مجوز اگر فعالیت شرکت نیاز به داشتن مجوز یا موافقت اصولی از مراجع ذی صلاح داشته باشد .
متقاضی ثبت دفاتر تجارتی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی پس از پایان عملیات پلمب با مراجعه به سامانه ثبت شرکتها این امکان برای آن ها فراهم خواهد بود تا بتواند نسبت به ثبت ، تمدید یا ابطال دفتر تجارتی اقدام نمایند . شایان ذکراست دفتر مذکور، قانونی است و به امضای نماینده ی دادستان محل رسیده است. لذا متقاضی پیش نویس را نزد مسئول دفتر ثبت شرکت برده و مسئول website دفتر شروع به ثبت شرکتنامه و پیش نویس آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها می نماید.
ارائه نوشته ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی .